L’association est régie par la loi du 1er juillet 1901 et a pour dénomination "Association du Festival de Confolens, Arts et traditions populaires du monde". Elle a pour but l’organisation d’un festival international de musiques et de danses folkloriques (art et tradition populaire) et toutes manifestations s’y rapportant.
L’Association se compose de membres actifs ou adhérents ainsi que de membres d’honneur. L’Association est dirigée par un conseil d’administration composé de 15 membres élus pour 3 années par l’Assemblée Générale. Au sein du conseil d’administration il y a un bureau composé du président, du vice-président, du secrétaire, trésorier et un responsable de chaque commission (billetterie, finances, intendance, ventes annexes, spectacle, publicité/communication, matériel….).
Après près de 50 ansà la tête du Festival - et à l'occasion du 50ème anniversaire - Henri COURSAGET s'est retiré de la Présidence. Elle a été confiée à Philippe BOUTY.
Plus de 250 bénévoles participent chaque année à l’organisation du festival, sans eux le festival ne pourrait survivre… Aussi chaque année le festival recrute de nouveaux bénévoles qui par leur participation active font du festival un véritable rassemblement humain oeuvrant pour la Paix, la Fraternité entre les peuples du monde et la Tolérance…